Zasady wyjazdów studentów na praktyki

W wymianie w ramach programu LLP-Erasmus mogą uczestniczyć studenci wszystkich rodzajów i poziomów studiów, którzy mają zaliczony co najmniej drugi rok studiów I. stopnia oraz zaliczony semestr poprzedzający wyjazd. W wyjątkowych sytuacjach decyzje indywidualne podejmuje Dziekan. Student nie może przebywać ( w trakcie praktyki) na urlopie dziekańskim, ani korzystać z innego urlopu. Wyjazd na praktykę zagraniczną nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidzianym planem studiów.
Student może ubiegać się o wyjazd na praktykę do instytucji zagranicznej, np. przedsiębiorstwa/firmy, placówki naukowo-badawczej, organizacji non-profit i do innych instytucji. Praktyka nie może odbywać się w instytucjach unijnych, w instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej, ani polskich placówkach dyplomatycznych za granica˛.
Instytucja przyjmująca, w której odbywa się praktyka musi znajdować się w kraju uczestniczącym w Programie Erasmus (27 państwa członkowskich Unii Europejskiej, 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego – Islandia, Lichtenstein, Norwegia oraz w kraju kandydującym – Turcja).
Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi rozpoczynać się i zakończyć w okresie pomiędzy 1 czerwca 2009 a 30 września 2010. Pobyt studenta na praktyce nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie dłuższy niż 1 jeden, ten sam, rok akademicki.
Student otrzyma stypendium maksymalnie na 6 miesięcy. W zależności od kosztów utrzymania kraje, w których można odbywać praktykę zostały podzielone na 3 grupy. Miesięczne stypendium dla studentów Wyższej Szkoły Środowiska w ramach Programu Erasmus wyjeżdżających na praktykę w roku akademickim 2010/2011 wynosi miesięcznie dla każdej osoby: 500 Euro – grupa I (Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania ); 400 Euro – grupa II ( Austria, Belgia,Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy); 300 Euro – grupa III ( Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowenia, Słowacja, Turcja, Węgry).
Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się w Agencji Narodowej Erasmusa o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Wniosek o dofinansowanie z tytułu niepełnosprawności należy złożyć bezzwłocznie po zakwalifikowaniu się na na wyjazd w ramach Programu Erasmus. Ostateczny termin składania wniosków upływa 1 kwietnia 2010 roku.
Stypendium Programu Erasmus przyznaje się w celu odbycia praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta. Praktyka ma gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w WSŚ. Student powinien zapoznać się z Kartą Jakości Praktyki Erasmusa, standardowym dokumentem określającym zadania i obowiązki uczelni macierzystej, instytucji przyjmującej i studenta w odniesieniu do organizacji praktyki studenckiej.
Student ma prawo wyjechać na praktykę zagraniczną w ramach Programu Erasmus tylko raz w całym toku kształcenia, a więc także w przypadku kontynuacji studiów na innej uczelni.
Student zgłasza chęć wyjazdu Koordynatorowi Praktyk Erasmusa lub do p. Marii Nowackiej w Biurze Rektora. Zapisy będą odbywać się od połowy stycznia 2011 roku.
Student może ubiegać się o wyjazd do kilku przedsiębiorstw zagranicznych i może zdawać egzamin z kilku języków obcych. Student realizuje wyjazd do jednego przedsiębiorstwa.
Student ubiegający się o wyjazd na praktykę zagraniczną zobowiązany jest znać język kraju, w którym będzie odbywał praktykę w stopniu umożliwiającym aktywny udział w działalności instytucji zagranicznej. W przypadku braku znajomości języka kraju, w którym odbędzie się praktyka, student powinien wykazać się znajomością języka, w którym odbędzie się praktyka.
Egzaminy z języka obcego odbędą się w marcu 2011 roku ( egzaminatorzy – mgr Adam Jankiewicz – j. angielski; mgr Maria Nowacka – j. niemiecki).
W przypadku nie zgłoszenia się wystarczającej liczby kandydatów na wyjazd zostanie ustalony dodatkowy termin kwalifikacji.
Ostateczną listę kandydatów na wyjazd zatwierdza Uczelniany Koordynator Erasmusa po ogłoszeniu przez Narodową Agencję zasad realizacji wyjazdów na praktyki na rok 2010/2011.
Przed wyjazdem studenta za granicę pracownik Biura Erasmusa przygotowuje – list intencyjny, w którym instytucja przyjmująca wyrażą wolę przyjęcia na praktykę ; – porozumienie o programie praktyki (w uzgodnieniu z dziekanem danego kierunku studiów i opiekunem praktyk).
Przed podpisaniem umowy wyjazdowej student przekazuje do p. Marii Nowackiej z Biura Erasmusa dane dane teleadresowe oraz numer konta bankowego, na które ma być przelewane stypendium.
Kandydat na wyjazd staje się Beneficjentem Programu Erasmus z chwilą podpisania umowy wyjazdowej. Student otrzyma pierwszą ratę stypendium w terminie określonym w umowie (I. rata po podpisaniu umowy, kolejne dwie raty płatne co miesiąc z góry na rachunek bankowy podany przez studenta).
Stypendium w ramach programu LLP-Erasmus otrzymane przez studenta jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej. Stypendium przyznawane studentom jest niższe niż koszty utrzymania w krajach docelowych. W związku z tym student zgłaszający się na wyjazd musi brać pod uwagę poniesienie części kosztów z nim związanych.
Jeżeli student opłaca czesne za naukę w uczelni macierzystej, może on być zobowiązany do kontynuowania opłat w czasie pobytu za granicą.
Student zobowiązuje się do wyrobienia Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Student musi być ubezpieczony (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w instytucji przyjmującej. Student powinien również posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Studenci sami pokrywają koszty ubezpieczenia na okres pobytu za granica˛.
W termie 30 dni po zakończeniu praktyki, student jest zobowiązany dostarczyć do Biura Erasmusa:

zaświadczenie o okresie pobytu w instytucji przyjmującej, zawierające faktyczną datę rozpoczęci i zakończenia praktyki;
zaświadczenie o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej;
sprawozdanie z praktyki.
Ankietę Stypendysty Erasmusa student wypełnia w systemie on-line na stronie Narodowej Agencji Programu LLP-Erasmus

Jeżeli praktyka jest integralną częścią programu studiów a wszystkie uzgodnione warunki określone w Porozumieniu o programie praktyk (Training Agreement) zostaną spełnione przez studenta, okres praktyk zostanie mu uznany i potraktowany jako równorzędny z odpowiednim okresem praktyk w kraju. W tym przypadku student otrzyma za praktyk˛e punkty ECTS.
Jeśli praktyka odbyta za granicą nie stanowi obowiązkowej praktyki przewidzianej tokiem studiów, uznanie nastąpi poprzez wpisanie odbycia praktyki zagranicznej do Suplementu do Dyplomu w postaci informacji o długości odbytej praktyki, nazwy instytucji i miejsca jej odbywania. Odpowiednio Koordynator lub Opiekun sugerują zaliczenie lub nie zaliczenie praktyki za granicą na podstawie Porozumienia o Programie Praktyki (Training Agreement), potwierdzenia odbycia praktyki w instytucji przyjmującej i sprawozdania z praktyki. Odpowiednio Koordynator lub Opiekun sugerują przyznanie lub nie przyznanie punktów ECTS za odbytą praktykę na Dokumencie o uznaniu praktyki Erasmusa (Erasmus Work Placement Recognition).
Odpowiednio Koordynator lub Opiekun przekazuje Dokument o uznaniu praktyki Erasmusa do dziekanatu odpowiedniego Wydziału.
Prorektor ds studenckich informuje Biuro Erasmusa na Dokumencie o uznaniu praktyki Erasmusa (Erasmus Work Placement Recognition) o zaliczeniu praktyki poprzez uznanie lub nie uznanie danej ilości punktów ECTS i/lub wpis do suplementu do dyplomu.
W przypadku nie spełnienia w Training Agreement uzgodnionych warunków przez studenta, Wyższa Szkoła Środowiska może zdecydować o konieczności zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium.

Maja Lewandowska-Robak
Uczelniany Koordynator Programu Erasmus w WSŚ